Вакансия на производственной площадке компании Симрайз в Рогово

Обязанности:

Отвечать на входящие телефонные звонки и принимать внешние сообщения с их дальнейшей диспетчеризацией;
Быть единым контактным лицом для сотрудников Рогово по вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов;
Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая получение/отправку ее в почтовом отделении пос. Рогово), заполнять базы данных;
Обрабатывать счета, авансовые отчеты;
Производить отправку посылок, в том числе с привлечением курьерских служб;
Планировать и координировать работу водителя Компании, вести учет его работы;
Оказывать туристическую поддержку командированных сотрудников Компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы);
Подготавливать переговорные комнаты к проведению встреч и мероприятий (техническое оснащение, прочая административная поддержка);
Производить заказы (отслеживать наличие) представительских обедов/ужинов для работников Компании и посетителей;
Производить заказ такси;
Заказывать и принимать поставки необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов;
Координировать использование корпоративной машины завода;
Организовывать необходимое техническое обслуживание и ремонт служебного транспорта Компании;
Готовить проекты приказов, писем и других служебных документов;
Производить русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч по запросу руководителя;
Выполнять прочие административные и хозяйственные задания по поручению руководителя Компании.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета и делопроизводства;
Английский язык не ниже уровня intermediate;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность;
Eсть необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном транспорте;
Аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Возможность карьерного роста;
Стабильная, "белая" заработная плата;
Соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев и онкологии, скидки на фитнес по успешному окончанию испытательного срока - 3 месяца, сервис корпоратинвых скидок BestBenefits);
Корпоративный транспорт из Обнинска и Подольска.

Секретарь