Бизнес-ассистент / Помощник руководителя по реконструкции 5* отеля / Менеджер проекта

Приветствую, наш будущий помощник руководителя!

Мы, компания "СК Хозяин дома" - занимаемся проектированием и строительством премиальной недвижимости, реконструкцией премиальных отелей с 2009 года.

И нам сейчас нужен Помощник или Помощница для руководителя по реконструкции 5* отеля. Основная задача – сопровождение руководителя в делах, организация документооборота и взаимодействие с подрядчиками и заказчиками.

Что нужно будет делать:

1. Ведение встреч:

• Организация: согласование времени, места и материалов
• Присутствие на встречах с подрядчиками и техническими специалистами
• Фото, видео, аудиозаписи встреч
• Транскрибирование записей с использованием нейросетей
• Подведение итогов после встречи, дополнительное уточнение информации

2. Документооборот:

• Создание текстовых документов (протоколов, актов) по результатам встреч
• Согласование и отправка документов
• Контроль выполнения
• Ведение отчетной таблицы
• Архивирование документов на Яндекс.Диск и в Telegram-группах. Разделение на внутренние и внешние группы

3. Коммуникации:

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Передача и контроль документооборота между участниками проекта
• Поиск информации

4. Организационная работа:

• Участие в планировании задач
• Поддержка руководителя в текущих делах, связанных с реконструкцией объекта

5. Повышение эффективности:

• Автоматизация форм и процессов
• Быстрая обработка данных
• Изучение технических деталей здания
• Использование ИИ для ускорения работы

6. Формат работы - утром получаете задачи, промежуточная сдача через 2 ч, полный отчет к 16.00, далее планирование задач на следующий день

Мы ожидаем от вас:

• Профильное образование: инженерное или архитектурное (строительство, архитектура, проектирование и т.д.) - обязательно
• Опыт работы в смежной сфере или желание развиваться в сфере реконструкции объектов премиум-класса

Ваши навыки:

• Высокая степень контактности и ответственности
• Умение быстро обрабатывать и структурировать большие объемы информации
• Владение компьютером и готовность использовать современные технологии (включая нейросети)
• Способность к самостоятельному решению задач и их закрытию без постоянного контроля

4. Личные качества:

• Гибкий ум и готовность разбираться в новых задачах
• Желание карьерного роста в сфере реконструкции и строительства
• Ответственность за выполнение поставленных задач

Какого результата мы ждем от вас:

• Обеспечение бесперебойной работы руководителя за счет грамотного управления документооборотом и организации коммуникаций
• Высвобождение времени руководителя. Своевременное закрытие задач, позволяющее руководителю сосредоточиться на ключевых процессах реконструкции

Что мы предлагаем:

1. График:

• 5/2 с 9.00 - 18.00
• Рабочая суббота (половина дня)
• Выходные: воскресенье и половина понедельника

2. Заработная плата:

• 80 000 рублей/ в месяц на начальном этапе с перспективой роста дохода! Все зависит от ваших результатов и объема задач, которые вы на себя берете
• на испытательный срок (как правило не более 1 мес) оформление по самозанятости, далее - по ТК РФ

3. Перспективы:

• Работа в динамичной сфере реконструкции премиальных объектов
• Возможность карьерного роста в компании, занимающейся реконструкцией отелей и строительством элитной недвижимости

Возможно вы работали проектировщиком, инженером-сметчиком, инженером-геодезистом, архитектором, дизайнером, помощником ГИПа, ГАПа, ведущим инженером, руководителем проектов

и хотите войти в новый ПРЕСТИЖНЫЙ ПРОЕКТ по работе с премиальной недвижимостью, повысить свои компетенции, получить новый опыт

тогда это предложение точно для вас - ждем ваших откликов!

Хотите стать частью масштабного и уникального проекта?​​

1. Оставьте отклик на эту вакансию

2. Ожидайте ответ в чате. Отвечу при любом решении. До связи!