Администратор офиса (документооборот)

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение документов по офису исполнителям/адресатам;
• ведение деловой переписки, по поручению руководителя подготовка приказов по основной деятельности и официальных писем;
• обработка документов и писем в системе электронного документооборота, доведение до адресата или исполнителя, напоминание о сроках исполнения;

• закупка необходимых товаров для офиса;

• организация совещаний, протоколирование (при необходимости).

Требования:

• высшее образование;

• знание делопроизводства и организации документооборота;

• активность, доброжелательность и оптимизм, грамотная устная и письменная речь;

• свободное обращение с ПК, оргтехникой, почтой и MS Office.

Условия:

- график работы с 9.00-18.00/ с 8:00-17:00 по желанию, 5-дневка (суббота, воскресенье и праздничные дни (региональные и РФ) - выходные);

- уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с кандидатом, официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;

- уютный новый офис в Советском районе, Сибирский тракт, 34 к.1 ;

- корпоративы, новогодние детские подарки за счет предприятия, для мамочек 1 раз в месяц дополнительный выходной "Детский день", материальная помощь ко дню рождения и жизненным событиям.