Секретарь/помощник руководителя

Нужна сотрудница с отличной памятью, стрессоустойчивая, работающая в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов;
• редактирование текстов;
• помощь в организации конференций;
• Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
• Координация работы отделов;
• Организация встречи гостей;
• Поиск информации по запросу руководителя; печать, переплетные работы
• Выполнение личных поручений
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);.

• Образование высшее, желательно, техническое;
• Отличное: знание MS Office, почтовых программ, быстрый и оптимальный поиск в интернете.
• Высокая степень внимательности, ответственности и организованности;
• Отличная память, хороший характер, высокая стрессоустойчивость.
• Чистая дикция, грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• организованность; способность систематизации и быстрого поиска
• Самостоятельность, ответственность («сказал-сделал»), оптимизм.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы,
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы в офисе: пн-пт, 10-18-30