Специалист по кадровому делопроизводству

Уважаемые соискатели, добрый день.

Меня зовут Надежда, я - внешний HR, занимаюсь поиском и наймом самых классных специалистов в компании не только в Ярославле, но и по всей стране, а также за рубежом.

Сейчас один из моих клиентов - благотворительная зоозащитная организация - в поисках специалиста по кадрам.

Эта компания формирует культуру ответственного обращения с животными: занимаются просвещением, помогают зооволонтерам, осуществляют стерилизацию бездомных животных.

Если вы разбираетесь в кадровом делопроизводстве, а еще неравнодушны к животным и хотите внести свой вклад в мир - вместе создавать спокойную и безопасную жизнь людей и животных в городе, делая новой нормой ответственное отношение к животным, - это вакансия точно для вас!

Чем предстоит заниматься:

Необходимо навести порядок, а где-то выстроить процессы с нуля. Вам точно не придется разбираться со всем одному, дружная административная команда в лице руководителя, юриста, IT-специалиста и бухгалтера всегда готовы объяснить, рассказать, ввести в курс дела, обучить.

Организация расширяется, плановая численность не более 50 человек. Кто эти люди? Это административный персонал (директор, администраторы, менеджер по финансам, специалист по мероприятиям, кураторы и т.д.), а также планируется персонал по обслуживанию животных – уборщицы, выгульщики, ловцы, ветеринар, зоопсихолог, кинолог, техник, электрик, заведующий инженерными коммуникациями

Итак, что потребуется в части кадрового делопроизводства:

• прием, перевод, увольнение, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, всех видов отпусков, привлечение к работе в выходные дни, сверхурочной работы, оформление командировок, оформление совмещения, совместительства, оформление надбавок, премий и доплат, подготовка табелей учета рабочего времени, работа с трудовыми книжками, оформление документации по работе с персональными данными работников и пр.
• разработка шаблонов документации
• решение нестандартных ситуаций совместно с юристом
• организация хранения документов с использованием СРМ-системы (работа в битрикс24 и в системе работодателя (обучение работе в системе, настройка системы под решение кадровых задач и дальнейшая оптимизация процессов осуществляется с привлечением IT-специалиста организации)
• формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью
• ведение договоров ГПХ с физическими лицами (оформление договоров, актов, расчет объемов выполненных работ и сумм вознаграждения, контроль наличия необходимой документации)
• подготовка и оформление приказов по основной деятельности (в рамках своего функционала) и по личному составу
• подготовка кадровой отчетности, контроль (совместно с бухгалтерией) предоставления всей необходимой отчетности (ПФ РФ, ФСС, статистика), организация воинского учета (при необходимости), отчетности в службу занятости (при необходимости);
• разработка должностных инструкций (совместно с руководителями подразделений) и внутренних локальных нормативных актов, касающихся работы с персоналом, подготовка предложений по совершенствованию системы ЛНА в сфере работы с персоналом;
• контроль изменений трудового законодательства и требований к кадровой отчетности,
• консультирование сотрудников и руководства по кадровым вопросам, подготовка справок и копий трудовых книжек по запросам работников

Будет здорово, если вы разбираетесь в сфере охраны труда и пожарной безопасности. Это наш идеальный кандидат. Знаем и понимаем, что таких очень мало, но все-таки решили попробовать найти.

Если у вас нет опыта в сфере ОТ и ПБ, но вакансия нравится, то обязательно оставляйте отклик. Мы готовы рассмотреть разные варианты сотрудничества.

Итак, что требуется по части ОТ и ПБ:

• организация и контроль работы по охране труда и пожарной безопасности совместно с руководителями подразделений в соответствии с требованиями законодательства
• разработка ЛНА по ОТ и ПБ (при необходимости с привлечением сторонних специалистов);
• участие в расследовании несчастных случаев, микротравм, оценке профессиональных рисков
• организация проведения инструктажей, обучений, тренингов по безопасности труда и пожарной безопасности (офисные работники, технический персонал, персонал по работе с животными), (при необходимости с привлечением сторонних специалистов)

• организация ведения журналов по ОТ и ПБ, мероприятий в рамках СОУТ
• контроль закупки, учета и выдачи СИЗ (совместно с руководителями подразделений)

Что вам потребуется для этой работы:

В первую очередь мы хотели бы видеть инициативного и вовлеченного человека, который будет двигать этот процесс (сотрудник приходит с предложениями "нам нужно это и это" или "давайте обсудим вот такие вопросы..."), а также:

• высшее образование
• готовность к работе в качестве специалиста по кадрам в единственном числе (с привлечением внутренних или внешних специалистов для решения нестандартных и разовых задач, выходящих за рамки компетенции, при необходимости)
• умение планировать рабочее время, определять приоритеты, стремление автоматизировать и оптимизировать свою работу
• знание трудового законодательства Российской Федерации
• способность самостоятельно разбираться в законодательных нововведениях, чтение профессиональных сообществ
• грамотная устная речь, навыки деловой переписки
• уверенное владение программами: MS Office (Word, Excel и т.д.), 1С
• опыт работы в Битрикс 24 приветствуется, но если нет, то обучим

Что мы предлагаем:

• доброжелательный и поддерживающий коллектив

• график работы 5/2
• гибкое начало дня, рабочие часы вы выбираете сами, важно соблюдать дедлайны и быть на связи с 10 до 19
• гибридный график: вы можете работать из дома или кафе, а если нужно спокойное тихое местечко, то можно приехать в офис ул. Промышленная, 9, где есть оборудованное рабочее место
• 1 раз в неделю очное совещание в офисе, при необходимости может быть чаще
• возможно согласование сокращенного рабочего дня/работы по совместительству в случае, если компетенции кандидата позволят выполнять возложенный объем задач в сокращенные сроки
• официальное оформление по ТК РФ, выплаты без задержек
• испытательный срок 3 месяца.
• заработная плата 50.000 рублей
• корпоративные мероприятия

Как мы видим начало нашей работы:

начнем со знакомства с коллективом, обсудим задачи, пути решения, вы составите план по вхождению в процессы, по началу будем тесно контактировать.

С нетерпением ждем ваши отклики!