Администратор проекта строительство/помощник руководителя проекта

Строительная компания в области инжиниринга, закупок и строительства, пусконаладочных работ основных электрических и слаботочных систем, систем автоматизации.

Обязанности:

1. Обеспечение координации между всеми участниками команды проекта.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса на стройплощадке.

3. Ведение документооборота по проекту:

• учет входящей и исходящей документации/писем;
• подготовка приказов;
• ежедневные отчеты (совместно с руководителем проекта/ответственным инженером);
• пропуски, разрешения, заявки внос/вынос и пр.
• подготовка протоколов совещаний, учет исполнения поручений руководителя проекта;
• сбор и систематизация исходных данных по проекту.

4. Заказчик:

• подготовка (самостоятельно/совместно с рук. проекта) коммерческих предложений на дополнительные работы;
• подготовка (самостоятельно/совместно с рук. проекта), организация согласования внутри компании с последующим подписанием сторонами дополнительных соглашений;
• формирование на основании данных от ПТО, а также организация согласования и подписания сторонами закрывающих документов по форме КС-2, КС-3.
• Контроль за своевременной передачей комплекта закрывающих документов в бухгалтерию;
• формирование и актуализация накопительных (КС-6а);
• консолидация данных и мониторинг взаиморасчётов по договору.​​​​​​​5. Субподряд:
• подготовка (самостоятельно/совместно с рук. проекта), организация согласования внутри компании с последующим подписанием сторонами договоров и дополнительных соглашений к ним.
• проверка правильности оформления закрывающих документов по форме КС-2, КС-3. Контроль за своевременной передачей комплекта закрывающих документов в бухгалтерию
• проверка/формирование и актуализация накопительных (КС-6а);
• координация работы по подготовке и проверке Отчетов об использовании давальческих материалов, с дальнейшим подписанием сторонами.

Контроль и учет данных по подписанным закрывающим документам и поступлению/расходованию средств на проект (в отчетных таблицах по установленной форме).

Формирование и актуализация реестра договоров, реестра оплат.

Формирование на их основе справочно-аналитических отчетов для рук. проекта, руководства компании в рамках своих компетенций.

Требования:

• опыт работы в строительстве;
• опыт работы с аналогичным функционалом в крупных проектах;
• хорошее знание Excel обязательно;
• пунктуальность, ответственность умение работать в команде;

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня работы, соц. пакет.
• Режим 5/2.с 9.00-18.00.