Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Требования:
Знание программы 1С Документооборот
Образование не ниже среднеспециального
Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
Грамотная устная и письменная речь
Опыт аналогичной работы (примерные должности: офис - менеджер, секретарь, делопроизводитель, административный помощник, координатор отдела, ассистент) от 2 лет
Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность
Способность к обучению
Коммуникабельность и инициативность;
Внимательность и тактичность;
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
поставленные задачи;

Обязанности, которые можно разделить на два основных блока:

1) Документооборот:

- Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения; разбор и регистрация всей входящей корреспонденции, как электронной, так и бумажной, перенаправление на исполнение).

- Оформление и ведение архива.

Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора).

Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение (личное или отправление водителя), курьером.

2) Управление офисом:

Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям
Прием и распределение звонков
Чай - кофе генеральному директору, гостям (не часто)
Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудникове
Контроль расходов на офисные нужды
Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов).
Выполнение поручений руководителя
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц (есть корпоративный аккаунт)
Взаимодействие со всеми отделами

Условия:

Заработная плата - от 60 000 рублей до вычета налогов, в зависимости от опыта
Белая заработная плата, официальное трудоустройство
Комфортный офис и душевный коллектив
Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник - пятница

Условия и преимущества:

Работа в стабильной компании, лидере рынка автоперевозок.
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
Возможности для профессионального роста и развития.
Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

О компании: Компания «Автологистика» более 10 лет успешно осуществляет полный спектр грузоперевозок по всей России. Мы зарекомендовали себя как надежный партнер для малого и среднего бизнеса, предоставляя комплекс логистических решений. Наши приоритеты: надежность, ответственность, клиентоориентированность, инновационность, дисциплина, команда, честность. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая способствует развитию бизнеса клиентов и благополучию общества!

Офис-менеджер-делопроизводитель