Обязанности:

Подготовка документов к нотариальному заверению (ксерокопии, сканирование, форматирование)
Организация доставки документов нотариусу
Ведение отчетности по заверению
Постоянный набор персонала: размещение вакансий на сайтах, поиск выгодных предложений, отправка тестов новым исполнителям, пополнение базы
Общение с клиентами, входящие и исходящие звонки
Координация курьеров (заказ пропусков)
Встреча посетителей (чай, кофе)
Приходящая корреспонденция - сканирование/регистрация
Дополнительные поручения, возникающие по ходу работы от руководства
Поддержание чистоты и порядка в офисе. Своевременный заказ канцелярии и воды.

Условия:

Удобный график работы 10:00 - 18:00
Перерыв на обед 30 мин.
Хороший коллектив
Оформление по ТК
Плюшки к чаю
Офис находится в шаговой доступности от метро и МЦК
В бизнес-центре есть кофейня
Испытательный срок - 3 месяца. Далее уровень зарплаты зависит от количества обязанностей и возможностей сотрудника.
Адрес: Старопетровский проезд 7 А стр. 6, 4 этаж 409 кабинет.

Секретарь-референт (офис - менеджер)