Обязанности:

Входящие/исходящие телефонные звонки (преимущественно общение с сотрудниками органов государственной власти, доверителями, потенциальными клиентами, распределение звонков;
Отправка/получение корреспонденции, регистрация корреспонденции;
Учет, контроль, подготовка договоров (соглашений), счетов, актов;
Формирование отчетов в Министерство юстиции РФ о деятельности Коллегии адвокатов;
Ведение электронных баз данных Коллегии, учет движения дел адвокатов, заполнение журналов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса Коллегии (заказ картриджей, канцелярии, кофе и пр.);
Подготовка проектов писем от имени руководства Коллегии;
Чай/кофе для посетителей Коллегии;
Подготовка протоколов Президиума Коллегии и приказов;
Ведение кадрового учета в Коллегии адвокатов (составление договоров с сотрудниками Коллегии);
Ведение документооборота, работа с ПК, работа с оргтехникой;
Подготовка пакета документов (приложений) к процессуальному документу;
Выполнение личных поручений руководителя;
Взаимодействие с судами;
Отслеживание движения карточек дел в судах.

Требования:

Высшее образование (бакалавриат или магистратура);
Опыт работы не менее 1 года;
Желание постоянного саморазвития, легкообучаемость;
Владение базовыми электронными офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
Ответственность, обязательность, организованность, исполнительность, пунктуальность;
Грамотная устная и письменная речь;
Вежливость, стрессоустойчивость, доброжелательность;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Стабильная заработная плата;
Оформление по ТК РФ;
График работы – 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 10 до 18 часов;
Уютный и современный офис по адресу: Санкт-Петербург, Большеохтинский пр.;
Молодой коллектив;
Окончательный размер заработной платы определяется индивидуально по результатам собеседования (от 50 000 рублей).

Секретарь - Управляющий делами