Рассматриваем резюме только с фото!
Младший офис-менеджер помогает с выполнением следующих обязанностей (с последующим переходом на позицию Офис-менеджера после прохождения испытательного срока):
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Документооборот, ЭДО;
- Работа в 1С и Битрикс;
- Входящие/исходящие звонки;
- Тревел поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация командировок сотрудников);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Подготовка переговорной комнаты;
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Контроль и планирование уборки помещения;
- Ведение реестров документов;
- Прием и разбор корреспонденции, поступающей на e-mail и в печатном виде;
- Выполнение поручений руководства, помощь сотрудникам компании;
- Деловая переписка, в том числе на английском языке;
Требования:
- Отличное знание ПК, офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Вежливость, внимательность, аккуратность, ответственность, готовность помочь;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Понимание делового этикета;
- Ответственное отношение к работе;
- Опрятный внешний вид; аккуратный, офисный/деловой стиль в одежде;
- Опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером приветствуется;
- Умение работать в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- На испытательном сроке з/п 60 тыс руб. на руки;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Комфортный, современный офис в центре Москвы;
- Работа в дружном коллективе;
- Опытный наставник на период испытательного срока;
- Территориально м.Тверская, Пушкинская, Маяковская.