Обязанности:

Осуществление отправки/получения корреспонденции, отправлений (почта, курьерская доставка), составление описи отправлений;
Прием и регистрация корреспонденции (входящие, исходящие документы, реестр);
Ведение учета документальных материалов в электронном виде, контроль за их исполнением;
Хранение, учет и архивирование бумажных и электронных документов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания);
Выполнение поручений руководителя;
Коммуникация с арендодателем и администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, заявок на въезд, внос и вынос грузов, подготовка писем по необходимости);
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Организация поздравлений сотрудников с праздниками;
Поддержание порядка в офисе (уход за кофемашиной, за офисными растениями, вызов мастеров по ремонту помещений, техники, мебели)

Требования:

Опыт работы в сертификационной компании не менее года
Работа в условиях многозадачности
Развитые коммуникационные навыки, организованность, внимательность, ответственность
Продвинутый пользователь ПК, офисных программ
Любовь к порядку, аккуратность

Условия:

График работы 5/2 с 9:00-18:00
Официальное оформление по ТК РФ
Работа в стабильной, развивающейся компании
Пешая доступность от станции метро Семеновская

Офис-менеджер/делопроизводитель