Менеджер по документообороту/офис-менеджер

Компания Инфотехновации находится в стадии бурного роста и развития.

Компания работает в направлении поставок оборудования для систем безопасности на объектах, а также его установкой.

У нас комфортная атмосфера, общение без лишнего формализма и отсутствия бюрократии.

Мы ценим каждого сотрудника и даём все возможности для профессионального и личного развития. Твои идеи и инициативы точно будут услышаны. Мы поддерживаем генерацию новых идей.

Вакансия предпочтительна для активных людей, имеющих высокие амбиции, желающих учится и развиваться в бизнесе.

Обязанности:

Заведение заявок на оплату и выставление счетов;

Ведение документооборота и коммуникации с заказчиками и поставщиками Компании;

Проведение сверок с контрагентами и бухгалтерией;

Работа по автоматизации и оптимизации рабочих процессов внутри компании;

Ежедневное взаимодействие с подрядчиками по проектам;

Работа с 1С;

Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора);

Оформление товарно-транспортных накладных;

Помощь инженерам в документальном сопровождении проектов;

Работа с ЭДО;

Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.

Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка;

Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов);

Выполнение поручений руководителя;

Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование не ниже среднего специального;

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт работы с 1С;

Хорошее знание Excel, Word;

Понимание процесса документооборота;

Ответственность, внимательность, организованность;

Умение работать с большими массивами данных;

Аналитический склад ума.

УСЛОВИЯ:

Работа в одной из стремительно растущих компаний в области обеспечения безопасности IT-инфраструктуры объектов;

Заработная плата в рынке- обсуждается индивидуально по результатам нескольких этапов собеседования;

Профессиональная и дружная команда с опытом работы в международных и российских корпорациях;

Комфортный офис в пешей доступности от м. Бабушкинская;

Удобный график работы: 5 дня офис, с 09 до 18;