Обязанности:

Организация встреч посетителей (чай/кофе, резервирование переговорной, навигация посетителей, организация парковки, заказ пропусков).
Прием входящих звонков.
Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, распределение)
Осуществление информационно-уведомительных рассылок.
Тревел-поддержка руководителей и менеджеров отдела продаж при организации поездок, командировок
Работа с курьерскими службами.
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса
Иные поручения руководителей

Требования:

Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), умение быстро находить необходимую информацию в интернете (опыт работы с браузерами), умение работать с электронной почтой;
Знание офисной техники;
Тактичность, доброжелательность, неконфликтность, стрессоустойчивость, умение сохранять позитивный настрой, навыки самоорганизации;
Грамотная письменная и устная русская речь;
Оперативность, аккуратность и четкость в исполнении поручений, ответственность за результат, инициативность;
Презентабельный аккуратный внешний вид.

Условия:

Оформление по ТК РФ со всеми компенсациями и льготами
Заработная плата – обсуждается с успешным кандидатом (оклад + ежеквартальные премии)
Частичная компенсация питания, выдается рабочая симка
График работы 5/2 с 09:30-18:30
Работа в офисе, никуда выезжать не нужно
Возможности обучения за счет компании, профессиональный рост

Офис-менеджер