Офис менеджер в продюсерскую компанию Ориджиналс Продакшн

Ориджиналс Продакшн - это продюсерский центр, объединяющий лучших в индустрии. Соучредителем является Национальная Медиа Группа, крупнейший в России частный медиахолдинг. В фокусе - создание оригинального контента и разработка технологических решений для рынка кинопроизводства. Проекты Ориджиналс Продакшн можно увидеть в онлайн-кинотеатре Okko начиная с 2022 года.

Наша команда стремительно растет и мы находимся в поиске Офис Менеджера, который сможет организовать слаженную работу нашего офиса и поддерживать уют и комфорт рабочего пространства. Для нас в этой роли крайне важны внимание к деталям и организационные навыки. Открытость к диалогу, проактивность, системное ведение дел - важные составляющие ожидаемого результата.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: поддержание порядка, контроль за обеспечением канцелярией и провизии, организация мелкого ремонта в офисе

• Взаимодействие с арендаторами, подрядчиками и поставщиками

• Контроль за обеспечением бесперебойной работы офисной техники и коммуникаций

• Документооборот: прием и распределение входящих/исходящих документов, архивирование

• Составление заявок на услуги (уборка, курьерские услуги, техническая поддержка)

• Работа с курьерскими службами (КСЭ, Почта РФ, Яндекс. Такси)

• Помощь в организации ивентов

• Поиск и покупка необходимых товаров для офиса

• Встреча гостей и посетителей офиса (организация пропуска, кофе/чай)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Отличные организационные и коммуникационные навыки

• Ответственность, внимательность и умение работать в условиях многозадачности

• Знание MS Office (Word, Excel)

Будет плюсом

• Опыт работы с документами и в системе управления задачами

Мы предлагаем

• Конкурентоспособная заработная плата
• Оформление согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата
• Стабильный пересмотр зп и грейда, прозрачный карьерный трек внутри компании
• Красивый офис на Таганке
• Горизонтальный и вертикальный рост в компании, находящейся в фазе активного роста
• Работа в динамичной и инновационной команде холдинга