Мы – активно развивающаяся производственная компания, работающая в нефтегазовом секторе.
Осуществляем поставки на предприятия компаний ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ПАО "СИБУР Холдинг", ОАО «АК «Транснефть»: разрабатываем, изготавливаем и поставляем технически сложное оборудование.
В связи с расширением штата приглашаем специалиста в наш коллектив на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Организация ремонтных и хозяйственно-бытовых работ в офисе;
Взаимодействие с контрагентами в части заказа товаров для Инжинирингового центра;
Осуществление контроля за порядком в офисе, надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
Делопроизводство (ЭДО), разработка приказов, распоряжений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, архив, подготовка номенклатуры;
Решение организационных вопросов, помощь в организации деловых мероприятий;
Аналитика отчетных документов;
Прием и встреча гостей, посетителей компании.

Требования:

Высшее образование, среднее специальное (при наличии повышения квалификации);
Опыт работы с презентациями, таблицами (Excel);
Опыт работы с поставщиками услуг;
Работа с договорами;
Умение составлять официальные письма;
Уверенный пользователь Excel, Power Point;
Опыт работы в 1С:Документооборот.

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании;
Оформление по ТК РФ;
Корпоративная связь;
Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 часов;
Оснащенное рабочее место в комфортном офисе г. Самара.