Секретарь на ресепшен/личный помощник руководителя/Москва-Сити

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании?

Консалтинговая компания с 20 летней историей ищет специалиста на данную вакансию.

Мы ищем секретаря в офис, любящего работать с людьми и успевающего следить за кучей мелочей.

Если вы одновременно можете приветливо встречать клиентов и вежливо принимать входящие звонки;

Если вы любите все планировать и организовывать, и стремитесь поддерживать чистоту и порядок во всем;

Если вы хорошо концентрируетесь на деталях, и при этом получаете удовольствие, доводя до конца каждое дело;

Если вы проявляли внимательность и отзывчивость на прошлой работе, любите помогать и сможете нам это подтвердить;

То мы готовы предложить вам постоянную работу в нашей компании!

Мы уделяем особое внимание условиям работы, офису и атмосфере в нём.

Основные задачи:

• Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам
• Прием клиентов: вежливо и приветливо принятый клиент, обеспечено его комфортное пребывание в офисе, сохранена контактная информация для связи
• Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее
• Комфорт: посетителям и сотрудникам комфортно в офисе, обеспечена чистота и порядок
• Корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет - нет потерь и недоставок
• Коммуникации: телефон, интернет, компьютеры и офисное оборудование функционирует
• Закупки и обеспечение: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, книги, хозяйственные товары
• Архив: все документы в архиве учтены и имеются в наличии, порядок и организованность процесса

А также:

• Помощь в организации участия компании в конференциях/выставках, семинарах
• Помощь при маркетинговой активности компании
• Помощь в организации корпоративных событий
• Помощь в подготовке и получении документов
• Другие административные задачи

Требования

• Позитив, доброта и отзывчивость
• Любить наводить порядок
• Хороший вкус и внимание к деталям
• Уметь учиться
• Умение работать в Битрикс-24 будет большим плюсом
• Знание английского языка поможет в карьерном росте

резюме без фотографии не рассматриваются

Условия

• Новый просторный и уютный офис в Москва Сити с панорамным видом
• Заработная плата 75 000,
• Премия 5 000 после прохождения испытательного срока 3 месяца с возможным увеличением
• Компенсация питания
• Медицинская страховка
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
• Обязанности - совместное выполнение двумя секретарями

Возможность карьерного роста и продвижения!