Медийное агентство "Формула Рекламы" приглашает в команду офис-менеджера/помощника руководителя.

О нас:

Мы уже более 17-ти лет, начиная с 2007-го года, профессионально оказываем услуги по размещению рекламы в офлайн и онлайн медиа. Работаем с ТВ-каналами, радиостанциями, наружной рекламой, SMM, PR, digital и другими рекламными носителями. Мы оказываем услуги любых масштабов – от создания рекламных роликов и макетов до разработки комплексной рекламной кампании федеральных масштабов. Создаем эффективные медиа стратегии и проводим качественные маркетинговые исследования.Сейчас в команду мы ищем офис-менеджера с функцией помощника руководителя в центральный офис, где располагается руководство компании.

Задачи:

прием входящих звонков (небольшой поток входящих)
отправка корреспонденции (лично/курьером)
жизнеобеспечение офиса
общение с подрядчиками, запрос условий сотрудничества (внесение изменений в КП, калькуляция, корректировка КП)
коррекция презентаций и смет
работа с договорами, счетами и другими документами
работа с CRM системой
выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем, что Вы:

имеете опыт работы офис-менеджером и помощником руководителя
отлично, если вы работали в рекламной сфере, связаны с медиа или PR
уверенный пользователь «Excel», «Word», «Power Point» и «Microsoft Outlook»
имеете стрессоустойчивость, легко понимаете и быстро выполняете новые задачи

Что мы предлагаем:

Трудоустройство по ТК РФ
Рабочее место: г. Москва, ул. Краснопресненская набережная, д. 12 (м. Выставочная, м. Улица 1905 года)
Бизнес центр класса А
Финансовые условия обсуждаются на собеседовании (фиксированный оклад + KPI)
График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00
Дружный и сплоченный коллектив
Возможность развития и карьерного роста

Офис-менеджер / помощник руководителя