Секретарь - референт, Менеджер по работе с VIP-гостями

• Принятие и распределение входящих звонков между менеджерами

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков

• Помощь менеджерам в работе, отправка документов, счетов, актов

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Сопровождение VIP-гостей во время организации и проведения спортивных мероприятий

• Встреча и организация ожидания посетителей/гостей

• Составление писем

• Оформление пропусков (пеших и авто)
• Выполнение поручений руководителя

• Уверенное знание пакета офисных программ: Excel, Word
• Работа в Интернет, Google Документы, Таблицы, Диск и т.п.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Аккуратный внешний вид
• Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность

Условия:

• Временная ставка на период декретного отпуска основного сотрудника (2 года)

• График работы с 10.00 до 18.00

• Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)

• Ненормированный рабочий день

• Испытательный срок 3 месяца

• Офис в шаговой доступности от м. ЦСКА и м. Полежаевская