Офис-менеджер( Секретарь )

Требуется секретарь ( помощник руководителя)

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. -Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям .

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов.

-Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию ,а также своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

опыт работы в аналогичной области

высшее высшее

грамотная устная и письменная речь

Условия:

Соцпакет

график работы с 9-00 до 18-00

бонусы от компании