Делопроизводитель/офис-менеджер/секретарь

Мы растем и ищем в команду офис-менеджера / делопроизводителя: внимательного, ответственного и активного!

Профиль наших проектов: фестивали, цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фильмы, сериалы

Обязанности:

- Ведение и обработка электронного и бумажного документооборота (прием, регистрация, бережное хранение, запрос недостающих закрывающих документов у подрядчиков, контроль наличия закрывающих документов);

- Оформление типовых договоров, приложений к ним, актов; подготовка и оформление деловой корреспонденции;

- Ведение реестров документации;

- Организация согласования и подписания договоров, взаимодействие с подрядчиками;

- Передача в оплату договоров, счетов подрядчиков;

- Контроль и организация подписи генеральным директором документов;

- Отправка и прием корреспонденции, встреча посетителей;

- Контроль и сбор чеков по оплате от самозанятых;

- Сбор и обеспечение наличия оригиналов документов и передача их в архивное хранение;

- Проверка электронных почт компаний;

- Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе, печенья, заправка картриджей, заказ воды, канцелярии, расходных материалов);

- Организация командировок (бронирование отелей, заказ билетов);

- Контроль за своевременным обеспечением уборки помещений;

- Выполнение иных служебных поручений руководителей структурных подразделений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем;
• Обязательный опыт работы с документацией;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Базовое понимание принципа работы с бухгалтерскими и юридическими документами;
• Внимательность, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность;
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
• Любовь к порядку;
• Умение работать в коллективе.

Условия работы:

- Полная занятость (офис в 5 минутах от м. Дмитровская);

- Белая заработная плата (оформление ИП, самозанятость, ТД);

- Уровень дохода - от 80 000 рублей на руки, окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании;

- Возможность профессионального развития и карьерного роста;

- Дружный молодой коллектив;

- Испытательный срок - 1 месяц;

- Стильный комфортный офис в 5 минутах от метро;

- Кофе, чай, сладости за счет компании;

- Возможность работать с лучшими артистами театра и цирка.

Мы ищем нового члена нашей Команды!