Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота в бумажном и электронном виде;
• Совершать и принимать звонки.
• Заниматься входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и в электронном виде;
• Контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;
• Архивирование документации в бумажном и электронном виде;
• Обеспечение офиса (вода, канц./хоз товары);
• Контроль за работой курьера/водителей, организация логистики;
• Работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими службами (DHL, Ponny Express);
• Составление распорядительных документов организационного характера;
• Встреча посетителей (чай/кофе), оформление пропусков.

• Среднее специальное образование, либо дополнительное образование по данному направлению;
• Знание норм и правил делопроизводства обязательно;
• Обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;
• Уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы на уровне "уверенный пользователь";
• Вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Хорошая память для запоминания большого объёма информации;
• Высокое чувство ответственности;
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность;
• Грамотная чёткая речь;
• Спокойный характер и стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
• Оформление по ТК РФ