Приглашаем доброго, позитивного, любящего свою работу и общение с людьми, офис – менеджера/ делопроизводителя в нашу научно - производственную компанию (производим авиационные компоненты и стендовое оборудование)

Почему стоит прийти на работу именно к нам?

У нас Вы будете работать в эмоциональном комфорте
У нас отличный коллектив, которым мы дорожим
Мы отметили 23 день рождения, мы стабильно развиваемся
У нас комфортный камерный офис рядом с метро Савеловская
У нас адекватные руководители
У нас нет авралов и переработок
А главное, мы любим свою работу)
Да, и еще, я как HR компании поддержу Вас на любом этапе деятельности, чтобы Ваша работа была эффективна, и чтобы Вы получали удовольствие от работы.

Требования:

Знание программы 1С Документооборот
Высшее образование (техническое будет плюсом)
Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
Грамотная устная и письменная речь
Опыт аналогичной работы (примерные должности: офис - менеджер, секретарь, делопроизводитель, административный помощник, координатор отдела, ассистент) от 2 лет
Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность
Способность к обучению
Коммуникабельность и инициативность;
Внимательность и тактичность;
Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
поставленные задачи;

Обязанности, которые можно разделить на два основных блока:

1) Документооборот :

Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения; разбор и регистрация всей входящей корреспонденции, как электронной, так и бумажной, перенаправление на исполнение).

Оформление и ведение архива.

Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора).

Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение (личное или отправление водителя), курьером.

Кадровое делопроизводство в 1с ЗУП

2) Управление офисом:

Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям
Прием и распределение звонков
Подготовка переговорной для встреч (не часто)
Чай - кофе генеральному директору, гостям (не часто)
Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудников
Помощь сотрудникам в организации празднования дней рождений в офисе
Контроль расходов на офисные нужды
Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов).
Выполнение поручений руководителя
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц (есть корпоративный аккаунт)
Взаимодействие со всеми отделами
Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников

Условия:

Заработная плата - от 110 000 рублей до вычета налогов, в зависимости от опыта
Белая заработная плата, официальное трудоустройство
Комфортный офис и душевный коллектив
Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник - пятница
Удобное местоположение офиса компании, от м. Савеловская – 5 минут пешком
Испытательный срок – три месяца
Возможности дополнительного практического обучения
Доплаты за стаж (от 3х лет работы), бонусные программы: Передовики производства, Приведи друга, и пр.
Веселые и развивающие корпоративы

Уважаемый соискатель, спасибо, что ты внимательно ознакомился с вакансией. Если вакансия понравилась, я жду твое резюме. Пожалуйста, напиши в сопроводительном письме о своих сильных сторонах. Что тебя мотивирует в работе, а что нет? Работа мечты - какая она для тебя?

Офис- менеджер - делопроизводитель