Секретарь/офис менеджер

В постоянно развивающуюся рекламно-производственную компанию Графикс В требуется АКТИВНЫЙ, ПОЗИТИВНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ(СЕКРЕТАРЬ, АССИСТЕНТ)

Дружелюбная атмосфера, лояльное руководство, уютный офис рядом с метро (5-7 минут пешком).

Профессиональные требования:

• желание активно работать;

• опыт работы в данной должности от 1 года желателен, но не обязателен

• быстрая обучаемость;
• умение грамотно распоряжаться временем и ресурсами;
• нацеленность на результат, умение брать на себя ответственность;
• аналитические способности;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы с CRM-системами и 1Сжелателен, но не обязателен
• знание оргтехники.
• коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, умение работать с большим количеством информации
• грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков, работа с мини АТС
2. Выполнение поручений руководителя
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозяйственные товары, вода, взаимодействие к уборщицей и т.д.)
4. Работа с Почтой России, службами доставки документов, курьерскими компаниями.
5. Организация приема посетителей, работа с курьерами
6. Работа с электронной почтой, знание Microsoft Office
7. Помощь менеджерам
8. Работа с первичной документацией

Условия:

• оклад от 60 000р;
• оформление по ТК РФ;
• обучение
• график работы пн-пт, с 10.00 до 19.00, 5/2;
• офис м. Кожуховская, бизнес-центр Южный Порт.