Event-менеджер/Менеджер проектов

Международная ювелирная академия IJA - образовательный центр в ювелирной отрасли который создаёт и внедряет системные решения в области обучения, маркетинга и повышения продаж для ювелирных компаний.

Наши клиенты – это крупные розничные и производственные компании ювелирной отрасли. Мы работаем в первую очередь с собственниками ювелирного бизнеса, с управляющими крупных сетей и с ведущими экспертами и практиками в ювелирной отросли.

IJA– это команда профессионалов, которые любят и верят в свое дело. Мы в свою очередь направляем все свои силы на совершенствование и повышение квалификации каждого сотрудника.

В настоящее время открыта вакансия на позицию EVENT- менеджера Международной ювелирной академии IJA, в задачи которого будут входить организация и проведения ярких и значимых event-мероприятий ювелирной отрасли.

Мы быстро растем и в нашу сильную команду ищем таких же как и мы, энергичных, амбициозных. Выбираем не просто профессионалов, а людей близких по духу, с общими целями, ценностями и амбициями. Тех, кто хочет и любит быть в движение и работать в лучшей компании ювелирной сфере

Чем нужно будет заниматься:

1. Организация бизнес-конференций в рамках проекта IJA CONF (300-500 участников)

• разработка концепции и фирменного стиля;

• разработка офферов для участников и партнеров мероприятий;

• планирование, составление чек-листов подготовки и проведения;

• поиск подрядчиков и площадок для реализации проекта, в т.ч. по бартеру;

• составление программы конференции, поиск и координация спикеров;

• проведение переговоров с потенциальными партнерами мероприятия;

• координирование работы на площадке в период подготовки и монтажа/демонтажа (составление ТЗ на проведение мероприятия, взаимодействие с ответственными лицами со стороны площадки: менеджером, кейтерингом, техническими службами, клинингом, службой безопасности);

• организация и подготовка выпуска специальных материалов для проекта в стиль концепции: рабочие тетради, бейджи, фото-зоны, пресс-волы для партнеров, указательные и информационные таблички.

2. Организация бизнес-поездок за границу в рамках проекта IJA TRAVEL:

• написание сценария обучения и культурной программы;

• планирование, составление чек-листов подготовки и проведения тура;

• разработка оффера для участников мероприятий;

• контроль каналов продвижения (разработки лендингов сайтов, промо-роликов, макетов и пр.)

• поиск и отбор отеля, гида, трансфера, ресторанов и пр.;

• организация и координация работы подрядчиков в ходе подготовки и проведения мероприятия;

• заказ билетов;

• сопровождение участников;

• подготовка брендированной продукции для участников тура;

• составление финансовых планов и отчетов;

• организация и разрешение проблемных ситуаций на месте.

3. Помощь HR-отделу в организации и проведении корпоративных мероприятий

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство с полным социальным пакетом

• Профессиональное обучение за счет компании

• Своевременная (два раза в месяц) выплата з/п;

• Комфортный офис в "Технопарк Мордовия"

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

• Нематериальная мотивации сотрудников в зависимости от активной работы / стажа работы сотрудника (оплата тренажерного зала, компенсация мобильной связи и др.)

Итак, кто нам нужен?

Если вы:

• Обладаете грамотной, хорошо поставленной речью, любит общаться и легко находит общий язык с разными людьми. Не впадаете в стресс и панику при первой же трудности;

• Имеете навыки комплексного управления проектами;

• Понимает значение слов “ответственность” и “дедлайны”.

• Опыт организации массовых мероприятий - как преимущество.

Если Вы дочитали вакансию до конца и поняли, что хотите работать в нашей компании, то напишите, пожалуйста, в отклике на вакансию: "Я хочу работать в "IJA", а также напишите, пожалуйста, 3 причины почему мы должны взять именно Вас среди прочих замечательных кандидатов. Так мы поймём, что Вы внимательный и замотивированный на работу у нас человек.