Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Обеспечение офиса жизнедеятельностью (своевременный заказ канцелярии,питьевой воды, продукты для кофе-брейков и гигиенические материалы для санитарных комнат офиса, моющие,чистящие средства для уборки);
• Обеспечение готовность офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Ведение реестра заключенных договоров аренды,рекламы, контроль сроков их действия, подготовка проектов договоров аренды,рекламы к подписанию, оформление договоров, согласование внутри компании со всеми службами и с контрагентами, подготовка доп. соглашений об изменении условий договора, внесение в договоры согласованных изменений(подмена на время отсутствия менеджера);
• Выполнение поручений руководства.

• Резюме без фото не рассматриваются;
• Образование высшее;
• Опыт аналогичной работы;
• Уверенный пользователь ПК(навыки работы с офисными программами: Word, Excel);
• Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс;
• Личные качества: уверенность в себе, коммуникабельность, не конфликтность, активность, презентабельный внешний вид.

• 5 дневная рабочая неделя: пн.-чт.: с 10:0 до 18.30, в пт.: с 10:0 до 17.30;
• Комфортабельный офис расположен в минуте ходьбы от ст. метро Речной вокзал;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.