Обязанности:

Поддерживать атмосферу гостеприимства и комфорта в офисе.
Организовывать прием гостей (посетителей): заказ пропусков, чай, кофе.
Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Формировать сводные отчеты в Excel (ведение информационных баз).
Принимать (регистрировать), отправлять корреспонденцию.
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль заказа канцелярских принадлежностей, воды и др.).
в дальнейшем обсуждаем возможность вовлечение в работу других отделов, работа в 1С, на сайте компании.

Требования:

Умение работать с большим объемом информации.
Уверенный пользователь Microsoft Office, Adobe Acrobat, офисной оргтехники. Знание основ документооборота (обязательно).
Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь.
Аналитический склад ума и внимательность.
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня. Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый).
Курсы повышения квалификации.
График работы 5/2. Отпуск 28 календарных дней.
Оклад от 50 000 руб. оговаривается по результатам собеседования
Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании.

Офис-менеджер