Делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
• предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
• Ведение документооборота организации в 1С BITRIX, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24
• Участие в договорной работе по хозяйственной деятельности, координация работы офиса
• Ведение реестр договоров.
• Поддержания порядка в документации и офисе
• Административно-хозяйственные функции офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы оргтехники, встреча гостей.
• Организация представительских мероприятий (подготовка и проведение встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
• Выполнение поручений директора и руководителей отделов
• Обеспечение офиса все необходимым для комфортной работы сотрудников

Требования:

• Наличие созидательной и положительной энергии
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокие коммуникативные навыки
• Уверенное знание компьютера

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
• Комфортный офис у ТЦ Кристал
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Испытательный срок 3 месяца