Помощник руководителя, офис-менеджер

ООО «Газтехносервис»- это команда увлеченных профессионалов, которая занимается техническим обслуживаем, эксплуатацией и ремонтом газового оборудования котельных, а также предоставлением консалтинговых услуг в области промышленной безопасности.

Мы искренне любим свое дело и постоянно растем, поэтому, в связи с расширением, ищем помощника руководителя, офис-менеджера.

ОБЯЗАННОСТИ:

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

- ведение реестров первичной документации;

- подготовка журналов технического обслуживания котельных;

- забирать и передавать первичную документацию заказчикам (в пределах города Екатеринбурга);

- заказ канцелярских товаров, мебели, услуг по обслуживанию техники;

- ведение документооборота;

- регистрация и сопровождение корреспонденции, согласованный внутренней документации, договоров, доверенностей, приказов, первичных и закрывающих документации, составление писем и их хранение;

- административная поддержка сотрудников;

- ведение договорной работы по административно-хозяйственной линии, взаимодействие с клиентами и другими контрагентами;

- тревел-поддержка сотрудников офиса и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);

- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- копирайтинг;

- подготовка документов для руководителя и сотрудников компании;

- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях,

- прием посетителей, заказ пропусков для сотрудников на территорию объектов заказчиков;

- организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;

- работа с курьерскими службами;

- сканирование, копирование, печать документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

- коммуникабельность, активность, целеустремленность, навык работы в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь, презентабельность;

- уверенный пользователь основных программ ПК и орг. техники;

- умение работать в команде и координировать, организовывать себя и людей;

- опыт аналогичной работы является большим преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• полный оклад с первого месяца работы
• возможность профессионального и карьерного роста
• помощь в адаптации к работе и в решении спорных вопросов
• график работы 5/2, с 8.30 ч. до 17:30
• предоставляется корпоративная связь
• оплата проезда по поручениям руководителя
• современный и красивый офис
• атмосферу, где легко оставаться собой, минимум формализма, открытые коммуникации.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

-стабильная и конкурентоспособная заработная плата — это гарантирует вам не только финансовую стабильность, но и признает ваш вклад в общий успех компании;

-масштабные и интересные проекты;

-бесценный практический опыт и карьерный рост — работа в нашей компании предоставляет вам возможность профессионального развития. Благодаря нашим проектам вы получите бесценный практический опыт и сможете раскрывать свой потенциал;

-дружный коллектив — для наших сотрудников поддержка и понимание являются важными составляющими успеха;

-регулярные корпоративные мероприятия — ваша жизнь вне работы также важна для нас. Мы организовываем бесплатные корпоративы, тренинги, тимбилдинги, чтобы вы могли расслабиться и насладиться общением с коллегами.