Продюсерский центр «Гранд», занимается созданием и продюсированием постановок любой сложности: от небольших драматических спектаклей до крупных массовых шоу. Мы открыли творческую Академию для детей и взрослых, мы создаем и реализуем любой сложности мероприятия «под ключ». С момента основания, количество клиентов растёт с каждым днём и нам нужно успевать масштабироваться, подбирая в команду эффективных сотрудников. Мы готовы принять в свою команду заботливого офис менеджера, сотрудника, который активно готов поддерживать офис в чистоте и уюте для команды и посетителей.

ОБЯЗАННОСТИ

- организация работы и руководство ресепшн;

- прием/распределение звонков;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра;

- взаимодействие с управляющей компанией

- заказ продовольствия у отдела закупок, без прямой закупки (кофе, чай, вода, канцелярия, оборудование);

- поддержание порядка в офисе; контроль работы технических приборов.

- встреча гостей (чай, кофе);

- выполнение поручений руководства;

- помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.

- оказание административной помощи бухгалтерскому отделу и отделу продаж (работа с документами и площадками);

- полное поддержание офиса в рабочем состоянии

- Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц

- организация встреч и переговоров, кофе-брейка;

- заказ воды, канцелярских принадлежностей и всего необходимого для обеспечения бесперебойной работы офиса;

- взаимодействие с клининговыми компаниями.

ТРЕБОВАНИЯ

- высшее образование;

- активная жизненная позиция, ответственность, «хозяйственность»;

- умение создать теплую атмосферу в офисе, зарядить своим позитивным настроем всех вокруг.

- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

- уверенное владение MS Office, электронной почтой, CRM Битрикс 24, умение работать с офисной техникой,

- умение работать в режиме многозадачности

- умение работать в команде

- внимание к деталям, аккуратность

- четкое логическое мышление, презентабельный внешний вид

УСЛОВИЯ

- график 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе;

- оформление по ТК РФ;

- оклад + приятные реальные бонусы;

- возможность посещения всех танцевальных шоу продюсерского центра «Гранд».

Офис-менеджер продюсерский центр "Гранд"