Офис-менеджер / ассистент

Обязанности:

• Организация документооборота:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов.

• Обеспечение офиса:

• Закупка и выдача канцелярских принадлежностей, расходных материалов и воды.

• Контроль состояния офисного оборудования и коммуникационных систем.

• Организация ремонта и технического обслуживания оргтехники и другого оборудования.

• Мониторинг и координация деятельности курьеров и клинингового персонала.

Административные функции:

• Ответы на телефонные звонки, электронные письма.

• Приветствие и обслуживание посетителей.

• Обеспечение процесса печати и копирования документов.

• Работа с юридической документацией:

• Ведение юридической документации и корреспонденции в актуальном состоянии.

• Запись на приём к нотариусу и в бюро переводов.

Переводы:

• Устные и письменные переводы с русского языка на английский и обратно.

• Перевод статей с русского языка на английский и обратно.

• Работа с контентом:

• Написание статей на заданные темы.

Требования:

• Высшее образование.

• Знание английского языков (на уровне B2-C1).

• Опыт работы с документами и оргтехникой.

• Организованность, внимательность и способность работать в режиме многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки.

Условия работы:

• Гибридный график работы: 2–3 дня в офисе, остальное время — удалённо. Рабочие дни с понедельника по пятницу (5/2), с 09:00 до 18:00.

• Возможности для профессионального развития и обучения.