Офис - менеджер / секретарь

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководителем;
• выполнение личных поручений руководителя;
• планирование, координирование рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонные переговоры, собеседования;
• организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• прием и распределение входящих звонков
• организация деловых поездок, командировок;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;

Требования:

• наличие экономического или юридического образования приветствуется
• кадровый опыт приветствуется
• уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;

• опыт работы не менее 1 года

• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса);

• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Аккуратность, оперативность, организованность,

• Официальное трудоустройство.
• График работы с 9.00 до 18.00 перерыв на обед с 13.00 до 14.00