Бизнес-ассистент / менеджер проектов

О компании
Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на управлении гостиничными объектами и апартаментами. За 5 лет на рынке мы выросли в лидера отрасли, предоставляя комфортное жильё для тысяч гостей по всей стране. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, возьмёт на себя ключевые организационные и административные задачи и поможет компании двигаться ещё быстрее.

Каким мы вас видим?

• У вас уже есть опыт работы ассистентом руководителя или в схожей роли (например, проект-менеджером, офис-менеджером).
• Вы отлично организуете своё время и умеете выстраивать чёткие приоритеты.
• Ваши сильные стороны — ответственность, внимательность к деталям и умение решать задачи в сжатые сроки.
• Вы уверенно пользуетесь инструментами Microsoft Office, Google Workspace, CRM (например, Bitrix24).
• Коммуникабельны и тактичны: знаете, как выстраивать взаимодействие с коллегами, партнёрами и подрядчиками.
• Имеете аналитический склад ума: умеете работать с таблицами, составлять отчёты и искать оптимальные решения.

Примеры задач с которыми вы будете сталкиваться

1. Организационные задачи

   • Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, звонков и командировок.
   • Контроль выполнения задач сотрудниками, координация взаимодействия между отделами.

   • Участие в разработке инструментов для повышения качества работы.

2. Работа с проектами

   • Организация мероприятий, запуск новых объектов (например, отелей, апартаментов).
   • Ведение проектов от начала до конца: сбор информации, составление смет, контроль сроков и бюджета.

3. Аналитика и подготовка документов

   • Подготовка аналитических отчётов (выручка, расходы, показатели эффективности).
   • Ведение документации: договоров, презентаций, коммерческих предложений.

4. Коммуникации и представительство

   • Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, госорганами (по поручению руководителя).
   • Решение вопросов гостей/клиентов при необходимости.

Что мы ждём от вас?

• Готовность решать сложные задачи и быстро находить ответы.
• Умение структурировать информацию, составлять планы и следить за их выполнением.
• Высокий уровень грамотности и способность готовить чёткие и понятные документы.
• Желание расти профессионально и осваивать новые навыки.

Что мы предлагаем?

• Стабильная зарплата от 60 000 рублей (оклад + премии за выполнение KPI).
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Работа в современном офисе в центре города (Park City, ост. Акбузат).
• Возможности для обучения и профессионального роста: тренинги, новые проекты, интересные задачи.
• Приятные бонусы: подарки на день рождения, чай, кофе и уютная атмосфера в команде.

Почему стоит к нам присоединиться?

Мы ценим не только профессионализм, но и креативность, инициативность и желание расти вместе с компанией. Работая с нами, вы получите не просто должность, а возможность влиять на развитие бизнеса, совершенствовать свои навыки и достигать амбициозных целей.

undefined