Ищем того, кто станет сердцем нашего филиала в г. Калининград!

Вакансия: Администратор офиса

О нас:

ООО "Си Эн Жи Эс Инжениринг" является Компанией, предлагающей решения мирового класса в области проектирования и строительства в нефтегазовой отрасли.

Что Вам предстоит делать?

Организация и координация работы филиала, управление административными процессами:

обеспечение жизнедеятельности офиса;
приобретение материальных ценностей, расходных материалов для поддержания санитарного порядка и других хозяйственных нужд, а также обеспечение их хранения;
организация взаимодействия с сервисными организациями, привлекаемыми для обеспечения жизнедеятельности офиса, обеспечение поддержания чистоты и порядка в офисе;
проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей в соответствии со сферой своей компетенции;
организационное обеспечение деловых поездок и командировок сотрудников предприятия, включая покупку авиа и железнодорожных билетов по заявкам руководителей, размещение в гостиницах, поиск и наем другого жилья, размещение в нем командированных сотрудников по указанию руководства и т.п.;
получение входящей документации, направляемой в адрес офиса и передача ее по назначению сотрудникам Предприятия;
отправка исходящей документации по назначению, взаимодействие с почтовыми, транспортными и курьерскими службами;
ведение деловой переписки с сотрудниками предприятия, его клиентами и партнёрами в пределах свой компетенции;
поддержание корпоративных стандартов, соблюдение внутренних регламентов и процедур, и обеспечение их выполнения подчиненными сотрудниками и/или представителями привлекаемых сервисных организаций;
выполнение прочих поручений непосредственного руководителя или руководства предприятия, входящих в сферу компетенции администратора офиса.

Почему стоит выбрать нас?

Официальное трудоустройство и социальные гарантии, премии за успешную работу.
График работы 5/2 в 8-ми часовом режиме, который позволит Вам сохранять баланс между работой и личной жизнью;
Мы ценим каждого сотрудника и создаем комфортные условия труда: современный офис, оснащенный всем необходимым для продуктивной работы;
В нашей компании престижно и интересно работать.

Кого мы ищем?

опыт работы в сфере административной деятельности ;
знание специфики и методов работы с транспортными агентствами, перевозчиками, почтовыми и курьерскими службами (желательно наличие наработанных контактов в данных агентствах);
знание специфики и успешный опыт работы по бронированию авиа и железнодорожных билетов, поиска и найма жилья, бронирования гостиничных номеров.
отличные коммуникативные навыки: умение находить общий язык с разными людьми, грамотная устная и письменная речь;
готовность оперативно решать административные вопросы;
знание правил делового этикета, деловой переписки;
грамотный пользователь ПК (MS office), опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
умение поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе.

Уважаемые соискатели!

Ценим Ваше время и труд, поэтому обещаем рассмотреть Ваше резюме в течение 14 дней. В случае, если Ваш профиль соответствует нашим требованиям, мы обязательно свяжемся с Вами и пригласим на собеседование для дальнейшего обсуждения возможности Вашего присоединения к нашей команде.

Благодарим за доверие и желаем Вам успехов в карьере . С уважением команда ООО "Си Эн Жи Эс Инжениринг"