Секретарь

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, оказание помощи в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, ее последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Осуществление регистрации входящих и исходящих документов.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

Требования:

• внимательность
• доброжелательность
• уверенный пользователь ПК

• 5 д/н, с 9.00 до 17.45 (в пятницу до 16.30);
• оформление по ТК РФ;
• срочный трудовой договор (декретная ставка)
• полный соц. пакет;
• дружный молодой коллектив;
• заработная плата указана с учетом уровня образования "бакалавр" и наличия стажа работы 2 года в государственных учреждениях