Государственная компания оборонно-промышленного комплекса АО «Институт точной механики и вычислительной техники имени С.А. Лебедева Российской академии наук» (АО «ИТМиВТ») — ведущий научно-исследовательский институт в области информационных технологий, вычислительной техники и микроэлектроники, приглашает специалиста на должность «Секретарь-референт (ассистент/помощник генерального директора)».

Обязанности:

1) организационно-распорядительная документация компании;

2) помощь генеральному директору в организации рабочего дня, выполнение поручений и т.п.;

3) взаимодействие с подразделениями компании в части оформления организационно-распорядительной документации, организации рабочих совещаний, работы курьерской службы и т.п.;

4) прием и распределение входящих звонков;

5) прием, учет и движение входящей и исходящей корреспонденции/документации (внутренней и внешней) как на бумажных носителях, так и в электронном виде;

6) работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер и т.п.);

7) взаимодействие с внешними инстанциями в части выполнения поставленных задач.

8) взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

ПК: уверенный пользователь (офисные программы (Word, Excel)), интернет.

Грамотная речь.

Коммуникабельность.

Условия:

Оформление и условия работы в соответствии с ТК РФ. Оформление по трудовой книжке с первого рабочего дня.

Заработная плата обсуждается на встрече с непосредственным руководителем и зависит от квалификации и опыта специалиста.

Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу) с 09:00 до 18:00 .

Наш адрес: Ленинский пр-т, д. 51 стр. 1 (пешая доступность от метро Ленинский проспект, Академическая, Воробьевы горы)