Секретарь/ассистент руководителя

Добрый день, соискатель!

ООО «АГРО-ЭКСПО» - трейдинговая компания, которая занимается закупкой и продажей зерновых культур.

10 лет мы активно расширяем свои границы и закрепляем свою позицию на рынке.

В связи с высокой загруженностью собственника бизнеса и развития новых направлений мы в поисках ассистента/помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в новом современном офисе с комфортным рабочим местом.
• Удобное месторасположение офиса - ул. Доваторцев 40А, 2 этаж (ориентир гостиница "Стела").
• Возможность финансового и карьерного роста - мы заботимся о своих сотрудниках и поощряем за достижения в работе.
• Возможность реализовать себя и свой потенциал в интересных проектах направленных на развитие бренда компании и корпоративной культуры - ивенты, тимбилдинги, тренинги и прочие мероприятия.
• Профессиональные обучения и курсы - мы ценим людей с "пытливым умом", стремящихся к развитию и новым знаниям.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря собственника, согласование деловых встреч.

• Организация бизнес-мероприятий. Взаимодействие с партнерами и руководителями подразделений.

• Travel-поддержка - заказ и бронирование билетов для директора и сотрудников подразделений компании.

• Быть вовлеченным в рабочие процессы, понимать суть поставленных задач и поручений.

• Документальное сопровождение (деловая переписка, подготовка документов, входящая и исходящая корреспонденция и др.).

• Поиск и предоставление необходимой информации, поиск подрядчиков по запросу собственника.

• Чай, кофе для руководителя и посетителей.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, чай, кофе, хоз.товары).

Мы ждем от соискателя:

• Опыт работы в должности ассистента руководителя будет преимуществом.

• Умение организовать собственный график рабочего дня и следить за графиком мероприятий руководителя.

• Знание делового этикета и отличные коммуникативные навыки, внимательность к деталям, аккуратность, правильное расставление приоритетов и скорость исполнения задач - значительно влияют на окончательный выбор кандидата.

• Готовность к ненормированному рабочему дню (необходимо быть на связи вне рабочего времени) и высокая стрессоустойчивость.

• Опрятный внешний вид, деловой стиль - Вы лицо нашей компании и встречаете партнеров, гостей, кандидатов.

• Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Если именно Вы подходите под требования - скорее откликайтесь!
С радостью и нетерпением ждём встречу!