Администратор (офис-менеджер/делопроизводитель)

• административная поддержка и документальное сопровождение мероприятий и творческих проектов;
• ведение документооборота: оформление служебных записок, логистических заявок, согласование договоров и контрактов внутри организации и с контрагентами, визирование, подписание, обмен экземплярами с контрагентами;
• контроль за соблюдением сроков реализации проектов в части документооборота;
• коммуникация и работа с внутренними подразделениями организации;
• составление творческих отчетов по проектам;
• проверка отчетных документов по заключенным договорам и контрактам;
• ведение внутренней отчетности.

• высшее образование;
• желателен опыт работы от 2-х лет в учреждении культуры, либо бюджетных учреждениях;
• свободное владение MS Office: Word, Excel и др. (обязательно), навыки владения электронным документооборотом (желательно);
• опыт работы с контрактами, договорами;
• многозадачность, опыт ведения нескольких проектов одновременно;
• коммуникабельность, вежливость, целеустремленность, высокий уровень грамотности, навыки копирайта, умение ясно формулировать мысли/задачи устно и письменно, ответственность за результат;
• приветствуется понимание процессов культурной сферы исполнительских искусств, опыт организации крупных мероприятий, опыт взаимодействия и работы с артистами, музыкантами.

• стабильный заработок, оформление по трудовому кодексу;
• зарплата от 80 000 рублей gross (с учетом премий);
• работа в дружном коллективе в центре Москвы (в пешей доступности от метро, с возможностью бесплатной парковки);
• возможность дополнительного обучения;
• бесплатное посещение концертов, выставок, культурных мероприятий, организованных ФГБУК РОСКОНЦЕРТ.