Ассистент генерального директора с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• travel-support (оформление виз (взаимодействие с визовым агентством), бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансфер и пр.)
• Выполнение личных поручений руководителя;
• мониторинг рабочей почты руководителя, оперативное информирование о важных письмах;
• Ведение графика руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения;
• Согласование и организация встреч, заказ пропусков, организация поздравлений партнеров и коллег (покупка подарков, курьерская рассылка);
• подготовка презентаций (поиск и первичное оформление контента, взаимодействие с дизайнерами и типографиями);
• Оперативный поиск и систематизация информации по запросу руководителя (составление таблиц и писем);

• Подготовка необходимых документов по запросу руководителя.

Функции офис-менеджера:

• Встреча гостей офиса (чай/кофе);

• Работа с курьерскими службами;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, взаимодействие с клининговой службой);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса.

• высшее образование (желательно в сфере кино, рекламы, тв, связей с общественностью);

• английский язык (не ниже Intermediate, возможность забронировать автомобиль, ресторан, решить вопрос по телефону);

• уверенный пользователь ПК, MS Office, базовое владение графическими редакторами будет преимуществом (умение поправить презентацию) и оргтехники;

• высокая самоорганизация, ответственность, порядочность, внимательность, готовность обучаться;

• оформление в соответствии с ТК РФ

• график работы 5 дней в неделю пн-пт c 10:30 до 19:30

• офис в центре Москвы

• работа в сфере киноиндустрии