В связи с расширением штата в Компанию приглашается Офис-менеджер, который организует и систематизирует работу данного направления!

Обязанности:

Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе).
Ведение деловой переписки (входящая и исходящая), обработка почты и эл. почты, оформление, отправление, прием писем, посылок и работа с электронным документооборотом.
Ведение переговоров, в том числе по телефону, консультирование по вопросам, касающимися деятельности организации.
Организация и систематизация офисного документооборота / деловой корреспонденции/бухгалтерских документов, координация работы по ведению делопроизводства.
Контроль возврата наших экземпляров документов.
Регистрация и учет входящей и исходящей документации.
Работа с договорами/гос. контрактами, ведение реестров по договорам и гос. контрактам, внесение данных по договорам, поступающим через электронный документооборот.
Работа с бух. документами: архивирование и подшивка документов, организация хранения документов, работа с контрагентами по наличию всех документов и возврата необходимых документов для отчета.
Составление проектов приказов, деловых писем, распорядительных документов и прочего.
Оформление первичного прихода от транспортных компаний и Поставщиков услуг.
Систематизация и поддержание порядка в документации.
Контроль за соблюдением офисными сотрудниками требований по документообороту и контроль трудовой дисциплины.
Выполнение поручения руководства организации.
Формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования.
Контроль работы сервисного персонала, оказывающего услуги организации.
Контроль технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования и флоры в офисе.

Требования:

- Умение пользоваться принтером, сканом, средствами связи, интернетом,
- Умение работать на компьютере в программах WORD, EXCEL, 1C,
- Умение быть многозадачным и иметь желание учится быть эффективным.

Условия:

Оформление в полном соответствии с ТК РФ, условия на испытательный срок согласовываются индивидуально.
Комфортный офис в центре города.