Обязанности: Администрирование программы по ресурсному планированию (Timetta): согласование таймшитов; контроль за заполнением; отражение отсутствий (отпуска, больничные, отгулы); актуализация данных в системе; ежемесячная выгрузка отчетов; проведение инструктажа для новых пользователей.
- Ведение ресурсного плана компании, обновление стафф-листа и штатного расписания.
- Поддержка процесса перехода сотрудников между проектными командами: приём заявок на переход; распределение сотрудников; организация внутренних интервью.
- Подготовка HR-отчетности по ресурсному плану: показатели утилизации, актуальное количество сотрудников в командах, профили сотрудников.
- Составление и отслеживание плана отпусков, подготовка отчетов по отпускам.
- Администрирование системы кадрового электронного документооборота (HRLink).
- Отслеживание и оформление движения застрахованных по программам добровольного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев (открепление и прикрепление).
- Содействие проектному персоналу в поиске новых сотрудников: публикация на карьерных сайтах, сбор откликов, организация интервью.
- Подготовка информационных сообщений для сотрудников.
- Подготовка справок и рекомендательных писем.
- Требования: Высшее образование по направлению «Управление персоналом».
- Опыт работы не менее 2-х лет.
- Хороший уровень владения Excel, Google Sheets, опыт работы с программами по ресурсному планированию и КЭДО будет преимуществом.
- Внимательность к деталям, эмпатичность.
- Условия: Офис с неповторимой атмосферой на Красном Октябре.
- Возможность удаленной работы: один день в две недели.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Штат компании - 52 человека.