Уральская машиностроительная компания "Сфера" – это союз машиностроительных предприятий (более 20 лет на рынке), основная деятельность которых - проектирование и производство сложных промышленных изделий, а также изготовление станков и оборудования к ним.

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;
делопроизводство (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сканирование, копирование, размещение, передача, отправка);
контроль текущего документооборота: подготовка необходимых документов, отчётности, рабочих материалов, необходимых для полноценной работы офиса, решение других рабочих моментов и задач;
контроль чистоты в офисных помещениях, проверка работы сплит-систем;
заказ питьевой воды, моющих средств, канцелярских товаров;
прием посетителей, подготовка деловых встреч;
выполнение поручений руководителя;

Требования:

определённые знания, навыки и умения в области офис-менеджмента;
уверенный пользователь компьютера и другой офисной техники;
знание процесса документооборота, правила регистрации;
знание принципов и правил составления тех или иных документов (приказы, распоряжения, инструкции, указы);
умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;
отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;
самоорганизованность, повышенная внимательность, ответственность, исполнительность;
владение навыками делового этикета;

Условия:

трудоустройство, согласно ТК РФ;
режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные - суббота и воскресенье);
место работы: г. Челябинск, ул. Монтажников, д. 8, доставка служебным транспортом;
своевременная заработная плата, социальные гарантии;
оборудованное рабочее место:
сплоченный коллектив

Наша компания устойчива к кризисам, успешно работает в любых условиях и поэтому гарантирует стабильную работу и конкурентную, своевременную заработную плату.

Ждем ваших откликов! Мы будем рады новым коллегам!

Офис-менеджер