Офис-менеджер / Ассистент руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя (организационные и административные вопросы).
• Передача задач между сотрудниками, контроль сроков и исполнения.
• Ведение записи совещаний, подготовка повестки, фиксация решений.
• Размещение задач на фриланс-площадках, контроль выполнения работ.
• Работа с документами: оформление, согласование, передача в бухгалтерию и юротдел.
• Организация доставки товаров и материалов в офис.
• Коммуникация с партнерами, подрядчиками, клиентами по поручению руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, техники и пр.).

• Опыт работы на аналогичной позиции/ огромное желание развиваться и умение вникать на ходу.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами (Word, Excel, Google Docs, Trello/Notion/Asana).
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Будет плюсом:
• Опыт работы с фриланс-биржами (Upwork, FL.ru, Kwork и др.).
• Понимание основ документооборота и работы с договорами.
• Навыки планирования и ведения календаря руководителя.

• Официальное трудоустройство / работа по договору.
• Возможности для обучения и развития.
• Дружелюбный коллектив и комфортный офис.