Секретарь-делопроизводитель на производство

Обязанности:
Работать с внутренней АТС,
Вести прием посетителей, осуществлять функции гостеприимства,
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документации,
Выдавать информацию по зарегистрированным документам,
Осуществлять подготовку необходимых документов,
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п),
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ,
Организовывать встречи, деловые поездки, транспортные документы и визы,
Осуществлять отправку и получение международной корреспонденции, взаимодействие с почтовыми, курьерскими компаниями.
Осуществлять бесперебойное снабжение офиса канцелярскими принадлежностями,
Вести табель учета рабочего времени,
Осуществлять координацию работы водителей,
Координировать график использования переговорной комнаты,
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании,
В отсутствие помощника генерального директора выполнять его функции, по указанию генерального директора.

• Высшее образование,
• Внимание к деталям,
• Стрессоустойчивость, многозадачность, высокая работоспособность,
• Опытный пользователь ПК, умение работать в программе Битрикс 24,
• Деловой этикет,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Подтвержденный опыт работы на аналогичной должности,
• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Шаговая доступность от станции м. Текстильщики;
• Работа в офисе на территории особой экономический зоны "Технополис Москва";
• Оформление в соответствии с ТК РФ и полная прозрачность;
• График работы 5/2 с 9 до 18 ч. В пятницу до 17 ч.
• Работа совместно с зарубежными партнёрами.

• 13-я заработная плата по итогам года.
• Официальные и неофициальные корпоративные мероприятия.