Секретарь-делопроизводитель

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,

- Контроль работы 2-х курьеров (распределение заявок), отчетность,

- Оформление документов: счетов по договорам, счет-фактур к актам выполненных работ;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Контроль ведения реестров «Регистрация счетов», «Регистрация договоров», реестра Исходящих и Входящих писем. Контроль своевременного предоставления исходящих и входящих писем;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей, чай-кофе.

- Работа с офисной техникой.

• Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;

• Желателен опыт ведения табеля рабочего времени;

• Базовые знания 1С, офисного пакета программ;

• Умение использовать оргтехнику.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Работа в сервисной организации, осуществляющей эксплуатацию и обслуживание теплотехнического оборудования многочисленных объектов в Санкт-Петербурге.
• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС через год работы
• Офис около метро Нарвская - 10 минут пешком.