Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,

- Контроль работы 2-х курьеров (распределение заявок), отчетность,

- Оформление документов: счетов по договорам, счет-фактур к актам выполненных работ;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Контроль ведения реестров «Регистрация счетов», «Регистрация договоров», реестра Исходящих и Входящих писем. Контроль своевременного предоставления исходящих и входящих писем;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей, чай-кофе.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
Желателен опыт ведения табеля рабочего времени;
Базовые знания 1С, офисного пакета программ;
Умение использовать оргтехнику.
Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Работа в сервисной организации, осуществляющей эксплуатацию и обслуживание теплотехнического оборудования многочисленных объектов в Санкт-Петербурге.
Оформление по ТК РФ.
Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
Испытательный срок 3 месяца.
ДМС через год работы
Офис около метро Нарвская - 10 минут пешком.

Секретарь-делопроизводитель