Обязанности:

Работа с обращениями граждан (прием заявлений, регистрация, передача исполнителям, контроль сроков исполнения, подписание и отправление адресатам);
Работа с электронной почтой учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы)
Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам)
Работа сайтом учреждения (обработка запросов граждан, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, ведение реестра, рассылка гражданам)
Работа с документами при проверках (сбор документов, сканирование, пересылка, контроль сроков предоставления документов)
Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка)
Работа с исходящими документами
Работа в МОСЭО и ВЭДО
Ознакомление с приказами/распоряжениями
Передача документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами

Требования:

Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel

Условия:

график работы 5/2

Секретарь руководителя