Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Поддержание жизнеобеспечения предприятия, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с ресурсо-снабжающими организациями.
• Сбор и анализ информации по заданию руководителя, контроль закупок и сопроводительной документации.
• Подготовка писем, запросов, отправка почтовой корреспонденции. Подготовка информации для составления претензий, исков.
• Ведение отчетности, замещение руководителя в его отсутствие, планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• Высокий уровень владения компьютерными программами (электронная почта, Word, Excel,Outlook, интернет-поиск), в том числе с приложениями данных программ на телефоне.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие навыки самоорганизации.
• Юридическая или бухгалтерская грамотность будет плюсом.

Условия:

• Комфортный теплый офис, оборудованное рабочее место.
• График работы: понедельник - пятница с 9-00 до 17-00, официальное трудоустройство.
• Обучение недостающим компетенциям и навыкам.
• Компенсация проезда (после испытательного срока)