Обязанности:

Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании; сканирование и прошивка документов; оформление и подписание приказов.
Организация командировок сотрудников и руководителей: подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Разовое и ежемесячная подготовка аналитики, в т.ч. по расходам компании.
Оформление заявок на заселение в общежитие, запрос счетов, занесение в базу (3 хостела).
Подготовка отправлений через почту и КСЭ, СДЭК.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ хозтоваров, канцелярии, мебели.
Отслеживание работы курьера и уборщицы.
Отслеживание порядка в офисе
Личные поручения руководителя.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер