Администратор офиса/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

от 40 000 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Входящие телефонные звонки, прием, консультация, распределение,
  • Работа с корпоративной почтой, распределение писем по отделам, направление шаблонных ответов,

  • Ведение документооборота: печать документов, регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов в т. ч. с использованием программы 1С,

  • Контроль возвратности первичной документации, договоров,

  • Получение и отправка корреспонденции, документов,

  • Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ,

  • Организация приема посетителей офиса,

  • Формирование первичной документации по договору (счета и акты) в ПО 1С под контролем наставника.

Требования:
  • Высшее или среднетехническое образование (по направлениям «Экология и природопользование», «Геоэкология», «Экология», «Охрана окружающей среды», «Природопользование и охрана водных ресурсов» – как преимущество)
  • Навыки работы с офисными программами: Word, Exсel, PowerPoint; Outlook;

  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки,

  • Умение работать в команде и с коллегами различных отделов и уровней

  • Опыт работы с первичной документацией с использованием ПО 1С Бухгалтерия будет являться преимуществом

Условия:
  • белая заработная плата, ежеквартальные и годовые премии;

  • полная занятость 5/2, зарплатный проект, гарантия стабильности;

  • оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск;

  • комфортабельный офис в центре города Воронеж;

  • долгосрочная интересная работа с возможностью карьерного роста;

  • молодой и дружный коллектив.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Протоколирование
Деловая коммуникация
Прием и распределение звонков
Электронный документооборот
Деловой этикет

Адрес

Воронеж, проспект Революции, 9А

Контактная информация

Экологический партнер

Сайт: eco-partner.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.01.2025 в г. Воронеж.

Похожие вакансии

#

от 40 000 до 45 000 ₽

Воронеж

Полный день

Подробное описание

13 января

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

23 января

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

30 января