Обязанности:

Структурирование и хранение различной документации;
Печать документов, оформление презентаций;
Отправка и получение почтовых отправлений;
Оформление виз, паспортов, авиа- и ж/д- билетов;
Оформление пропусков для въезда транспорта;
Встреча посетителей (чай, кофе), организация совещаний и офисных мероприятий;
Заказ обедов;
Взаимодействие с арендаторами офисов (контроль оплаты арендной платы, контроль показаний приборов учета воды/электроэнергии и своевременная их передача, организация текущего мелкого ремонта по необходимости, контроль за охраной, уборкой).

Требования:

Опыт в аналогичной должности от 2х лет;
Свободное владение офисной оргтехникой;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint - обязательно), знание Adobe Illustrator или другого графического редактора будет весомым преимуществом;
Презентабельный внешний вид. Строгого дресс-кода в офисе нет, приветствуется стиль смарт кэжуал;
Общая грамотность, культура работы с документами, аккуратность.

Условия:

Работа в офисе (здание особняка м. Кузнецкий мост, м. Трубная);
5/2 с 10:00 до 19:00;
Оклад 100 000руб.;
Оформление по ТК, испытательный срок менее 3х мес.;
Стабильная компания (более 20 лет на рынке), коллектив устоявшийся, текучки нет.

Секретарь/офис-менеджер