Офис-менеджер

Экосистема компаний, включающая в себя независимое издание The Blueprint, коммуникационное агентство Lunar HARE и консультационное агентство Dot Comms, находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса, организация рабочих мест (заказ канцтоваров, воды, картриджей и т.д.), включая анализ и подбор подрядчиков;

• прием и отправка корреспонденции, ведение реестров;

• организация курьерских доставок;

• контроль работы клининговой службы и порядка в офисе;

• таможенное оформление грузов, работа с брокерскими службами;

• контроль за исправной работой офисной техники, взаимодействие с IT-службой;

• организация командировок (билеты, гостиницы, визы);

• контроль всех вопросов, связанных с использованием корпоративных сервисов: такси, телефония, интернет и др.;

• организация поздравлений партнеров, закупка подарков, цветов и др. (в том числе в других городах и странах);

• помощь в организации проводимых в офисе встреч, совещаний;

• организация проведения ремонтных работ, закупки мебели и других процессов, направленных на улучшения инфраструктуры офиса (при необходимости);

• помощь с поиском и сбором информации, а также выполнение иных разовых поручений руководства;

• инициирование улучшений условий в офисе, оптимизация административных затрат и процессов;

• участие в организации внутренних мероприятий для сотрудников (поздравления с днем рождения, корпоративы) .

Мы ожидаем:

• исполнительность, внимательность, проактивность, сервисный подход к работе офис-менеджера;

• грамотную устную и письменную речь;

• не менее, чем двухлетний опыт работы в схожей должности в компаниях с численностью сотрудников от 30 человек;

• опыт работы с Google-таблицами, таблицами Excel, облачными сервисами, высокий уровень технической грамотности;

• знание английского языка (intermediate);

• знание/понимание основ документооборота, типов документации.

Условия:

• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

• оформление по ТК РФ;

• офис в самом центре Москвы;

• со-финансирование курсов для прокачки профессиональных скиллов;

• корпоративные походы на самые актуальные выставки;

• корпоративные бонусы.